– **ניהול משאבים:** פורטלים תאגידיים מכילים מאגר של משאבים, תבניות ושיטות עבודה מומלצות שעובדים יכולים להתייחס אליהם, ומבטל את הצורך בחיפוש מידע על פני פלטפורמות מרובות.
פורטל ארגוני הוא אתר פנימי לעובדי הארגון, בכל הדרגים, המרכז בו כל המידע השימושי והרלוונטי עבורם. הפורטל מאפשר שיתוף מידע וניהול הידע באופן אפקטיבי וכתוצאה מכך:
אנחנו מתמחים בשדרוג הסביבה הקיימת בין אם לשדרג פונקציונליות בניהול ותקשור המידע ובין אם הנגשה טובה יותר של הסביבה הקיימת על ידי העיצוב וחווית המשתמשים.
שיפור השירות של יחידת מערכות המידע והאדמיניסטרציה (טופסי פתיחת קריאת שירות והזמנות רכש).
אם אתם מחפשים דרך לשפר את התקשורת והיעילות בעסק שלכם, פורטל ארגוני הוא פתרון מצוין.
– **מעורבות עובדים:** על ידי טיפוח תחושת קהילה, הפורטל יכול לשפר את מעורבות העובדים באמצעות תכונות כמו פרופילי עובדים, תוכניות הכרה ואינטראקציות חברתיות.
לרוב הגישה לפורטל הארגוני מותרת למשתמשים בתוך הארגון, אך במיקרים מסוימים ניתנת הרשאה לעובד להתחבר לפורטל גם מחוץ לשטח העבודה באמצעות חיבור מרחוק.
לפורטל יכולת התממשקות למערכות צד ג' בהן נמצאות רשומות העובדים של הארגון וכך לזהות את המשתמשים הנכנסים לפורטל פורטל ארגוני ובאילו תכנים הוא רשאי לצפות.
הנה כמה דוגמאות לעסקים שיכולים להרוויח מפורטל ארגוני:
שמירה על קשר רציף עם העובדים – ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.
פורטל ארגוני הינו מנגנון כלל מערכתי המאפשר לארגונים וחברות ליצור סביבת עבודה משותפת, יצירתית ויעילה באמצעות ממשקים ידידותיים למשתמש.
עלות הקמה ותחזוקה גבוהה נדרשים משאבים רבים בשני השלבים
יצירת קהילה – עובדי הארגון יכולים להשתמש בפורטל הארגוני להעלות נושאים הקשורים בארגון ולקבל מענה מהיר מעובדים אחרים, ואף לקדם רעיונות חדשים.
מטרת הפורטל מתמקדת בעיקר בתקשורת פנים ארגונית, ומאפשרת מידע זמין ורלוונטי לכלל עובדי הארגון החל מרמת העובד ועד הצוות הניהול הכיר.
בתהליך הקמת פורטל נדרש למפות את צורכי הארגון, ולאפיין את הפורטל בהתאם לכך .